El Foro Cultural Mundial São Paulo no sólo es un acontecimiento, sino que también está concebido como un proceso , abierto para muchas iniciativas y formas de participación de Brasil, de Latinoamérica y del mundo.

Se organiza este proceso y la participación se ofrece en diversas formas:

Un Foro Virtual Permanente que servirá como entrada al desarrollo de las artes, de la cultura, vinculadas a los sectores económico y social, proporcionando el acceso a la información y a los mercados virtuales, la comunicación global y el establecimiento de una red.

Seminarios regionales, consultas y redes internacionales: Seminarios y consultas regionales en varios estados de Brasil, un foro nacional en Río de Janeiro y conferencias y reuniones consultivas en varios países de Latinoamérica. Trabajarán en torno a las oportunidades para investigar necesidades diversas del campo cultural en todos los continentes, regiones, países y culturas, para analizar políticas culturales, tendencias del desarrollo y estrategias culturales.

El contenido y los temas del Foro Cultural Mundial São Paulo involucrarán redes, institutos, artistas, científicos e intelectuales culturales de todo el mundo. Las conferencias internacionales desarrolladas en los cinco continentes discutirán el foro y darán al proyecto nuevas ideas.

Además se realizará el Foro Temático Latinoamericano, en coordinación con la red de Promotores Culturales de Latinoamérica y el Caribe y el Convenio Andrés Bello.